A partire dal 2026, i soggetti passivi IVA tenuti alla memorizzazione e trasmissione dei corrispettivi devono abbinare i propri registratori telematici ai mezzi di pagamento elettronico utilizzati come POS ed app di pagamento. Tuttavia, per la relativa attuazione è prevista una fase transitoria, non essendo ancora disponibile il servizio web che consente il collegamento tra gli strumenti.

Tale obbligo è previsto dall’art. 2 comma 3 del D.lgs. 127/2015, il quale ha stabilito che “lo strumento hardware o software mediante il quale sono accettati i pagamenti elettronici è sempre collegato allo strumento mediante il quale sono registrati e memorizzati in modo puntuale e trasmessi in forma aggregata i dati dei corrispettivi nonché i dati dei pagamenti elettronici”.

Modalità di attuazione del collegamento dei registri telematici e dei POS

Per quanto riguarda le modalità di attuazione, il provvedimento Agenzia delle Entrate n. 424470 del 31/10/2025 ha stabilito che il collegamento tra gli strumenti di pagamento e quelli di certificazione non è di natura fisica, ma consiste nell’associare, tramite apposite funzionalità web (nell’Area Riservata del sito dell’Agenzia delle Entrate, sezione “Corrispettivi”, “Gestisci collegamenti”) i dati identificativi dei dispositivi utilizzati.

Sebbene l’obbligo sia in vigore dal 1° gennaio, il servizio web che consentirà l’abbinamento non è ancora disponibile e lo sarà presumibilmente dal mese di marzo 2026.

Di conseguenza, sono stati previsti termini differenziati per l’adempimento nella transitoria fase iniziale:

• per gli strumenti di pagamento per i quali nel mese di gennaio 2026 risulta già in vigore un contratto di convenzionamento, l’obbligo va adempiuto entro 45 giorni dalla data di messa a disposizione del servizio web;
• per gli strumenti in rapporto ai quali il contratto di convenzionamento è stipulato successivamente al 31 gennaio 2026, il collegamento è effettuato a partire dal sesto giorno del secondo mese successivo alla data di effettiva disponibilità dello strumento ed entro l’ultimo giorno lavorativo di tale.

Da sottolineare comunque che, dal 1° gennaio 2026, l’art. 2 comma 3 del D.lgs. 127/2015 prevede anche che i dati dei pagamenti elettronici siano memorizzati e trasmessi in forma aggregata unitamente ai dati dei corrispettivi.

A tale riguardo, il provvedimento n. 424470/2025 ha stabilito che:

• la memorizzazione dei dati di pagamento elettronico è eseguita in modo puntuale al momento della registrazione delle prestazioni e/o vendite, mediante lo strumento di certificazione dei corrispettivi, riportando nel documento commerciale le forme di pagamento utilizzate e il relativo ammontare;
• la trasmissione è effettuata giornalmente in forma aggregata, in conformità alle specifiche tecniche già valide ai fini dell’invio dei corrispettivi.

Regime sanzionatorio

Dal 1° gennaio 2026 entreranno in vigore anche le relative disposizioni sanzionatorie. Infatti, l’art. 11 comma 2-quinquies del D.lgs. 471/97 stabilisce che la sanzione pari a 100 euro, prevista per ciascuna omessa o errata trasmissione dei corrispettivi che non abbia inciso sulla corretta liquidazione IVA (entro un massimo di 1.000 euro mensili), si applica anche nei casi di violazione degli obblighi di memorizzazione e invio dei dati di pagamento elettronico.